Sygnalista

Jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść,
uzyskanej w kontekście związanym z pracą w VIP Security- System lub współpracą z VIP
Security- System? Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pozwala na
zgłoszenie tego faktu, umożliwiając jednocześnie skorzystanie z ochrony, jaką daje status
sygnalisty.

Zgłoszenia może dokonać każdy, kto posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w
kontekście związanym z pracą. Dla przykładu sygnalistą może być:

• obecny lub były pracownik VIP;
• praktykant, stażysta;
• kandydat do pracy w VIP, który uzyskał informację o naruszeniu prawa;
• przedsiębiorca wykonujący usługi na rzecz VIP;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub
  dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej – także przed nawiązaniem stosunku
  pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług na
  rzecz VIP lub już po ich ustaniu.

W jaki sposób możesz to zrobić?

W formie pisemnej:

• w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości mailowej zawierającej treść
  zgłoszenia wewnętrznego na adres: sygnalista@vipsecurity.com.pl;
• w postaci papierowej, poprzez przekazanie przesyłki pocztowej (z dopiskiem „sygnalista”)
  do VIP Security- System sp.z o.o., Rynek 1, 33-390 Łącko.
  

W formie ustnej:

• na bezpośrednim spotkaniu – po telefonicznym uzgodnieniu szczegółów organizacyjnych (nr 18 440 75 43)
  

Informację możesz zgłosić tylko imiennie, tj. podając swoje imię i nazwisko oraz adres
korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej. W trybie określonym w ustawie VIP Security-
System nie obsługuje zgłoszeń anonimowych.

Jakie naruszenia prawa możesz zgłosić?

Informacje o działaniu lub zaniechaniu , które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu
obejście prawa, w obszarze:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu
  terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i
  pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach
  jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w ww.
  punktach.

Kroki, które będą podjęte po przyjęciu zgłoszenia
spełniającego wymagania określone w ustawie:

• otrzymasz potwierdzenie wpływu zgłoszenia (w terminie 7 dni)

• VIP Security- System przeprowadzi tzw. działania następcze, w celu oceny prawdziwości
  informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa;
• otrzymasz informację zwrotną w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Ochrona danych zawartych w zgłoszeniu sygnalisty

Dane osobowe sygnalisty, świadka, osoby dostarczającej dowodów lub informacji oraz osoby,
której zarzuca się naruszenie prawa, są zachowywane w poufności i nie są udostępnianie innym
pracownikom ani osobom trzecim, za wyjątkiem osób, którym dane należy udostępnić w celu
prowadzenia czynności wyjaśniających związanych ze zgłoszeniem lub innych czynności
wymaganych odrębnymi przepisami. Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby
do tego upoważnione.